10 مهام متكررة لأتمتتها بالذكاء الاصطناعي في شركة صغيرة

لماذا تبدأ بالمهام المتكررة

أداة ذكاء اصطناعي مختارة جيداً تستعيد 5 إلى 15 ساعة أسبوعياً لشخص واحد، وأكثر بكثير لفريق. السر: استهدف أولاً المهام المتكررة ذات القواعد الواضحة التي لا تتطلب حكماً دقيقاً. إليك 10 جاهزة للتفويض.

القائمة

1. متابعة العملاء والفواتير غير المسددة — تذكيرات تُرسَل تلقائياً في الوقت المناسب.
2. تأهيل العملاء المحتملين الواردين — يفرز الذكاء الاصطناعي ويرتّب ليتعامل مندوبوك مع المهم فقط.
3. الإجابة عن الأسئلة المتكررة — روبوت محادثة يردّ على مدار الساعة ويسلّم عند الحاجة.
4. فرز البريد وتلخيصه — إبراز الأساسي وأرشفة الباقي.
5. كتابة المحتوى — أعطِ 3 أفكار ويكتب الذكاء الاصطناعي المسودة.
6. إدخال وتحديث نظام إدارة العملاء — لا مزيد من السجلات الناقصة يدوياً.
7. محاضر الاجتماعات — تفريغ وتلخيص ومهام تلقائياً.
8. مراقبة المنافسين — ملخص أسبوعي لمستجدات منافسيك.
9. التقارير الأسبوعية — أرقام مجمّعة ومعلّقة دون فتح عشرة تبويبات.
10. الإعداد والأسئلة الشائعة للموارد البشرية — يجد الموظفون الإجابات دون إزعاج القسم.

من أين تبدأ؟

قاعدة بسيطة: ابدأ بـ الأكثر إرهاقاً — المهمة التي تؤجّلها دائماً. هناك يكون الارتياح فورياً وقبول الفريق أقوى.

تريد تحديد أفضل المرشحات؟ لنجرِ تشخيصاً معاً — وقدّر المكسب عبر حاسبة العائد.